聰明訂定階段性目標,提升專案成功

隨著企業電腦化程度的提升,對於E化的需求已不單單是ERP的運用,而是尋求完整E化工具的解決方案,運用企業流程管理系統 BPM 延伸ERP、CRM、SCM…等系統的運作,進而達成商業服務、內部工作運作及跨部門協調的流暢性,是近年來企業尋求電腦化解決方案中一項普遍的需求。近年來企業在導入ERP的過程中,事實上都包含了BPM的運用。在此,我們就來談談在e化系統的專案導入過程中,如何透過定義出BPM的需求,進而設定兩階段(第一階段:BPM / 第二階段:ERP)的上線目標,以提升全專案成功達成目標的機率。 尋求完整E化工具的解決方案 什麼是BPM呢?BPM-Business Process Management 常見的中文翻譯有企業流程管理、企業程序管理、商業流程管理。 ?所謂企業流程管理,泛指對於維繫企業生存過程中各項企業活動所串聯起來的行為過程,而建立的記錄規範、約束事項、簽核程序…等。換句話說,所謂企業流程,早在企業成立之初便隨之展開。 ?早期還沒有電腦的時候,大多透過紙筆、人力、電話、傳真來進行工作的管理與資訊的傳遞,之後隨著電腦化的普及,開始有了ERP、CRM、BPM…等資...
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BPM 加速流程簽核

BPM 無紙化是真的吗,加速企業運籌決策 企業經營決策的速度,決定計劃成敗的程度;擁有高效率的內部流程網絡,能加速各事業體間的往來作業,同時也能提升企業成長的速度,並且能提高企業的競爭力。企業內部的無紙化電子作業,整合企業內部網絡、組織層級、決策管理並結合IT科技網際網路工具,目的在整合企業內部的簽呈流程、加速各組織間的往來互動、降低簽核流程的時間、並且達到無紙化、無時間、無地域限制的全電子化整合。 BPM(Business Process Management)企業流程管理,這是每一個產業都會建構的商務架構。分為以下幾個構面說明: 流程面 高彈性的簽核流程設計,滿足中大型企業流程彈性的架構。 簽核流程的每個關卡流程,可單獨設計、表單能與其它流程串連使用,這樣一來表單或流程改變時,馬上降低系統管理上的負擔。 即時的訊息通知,替企業主動預警流程作業上的異常。 在流程引擎上監控執行,匯整執行上的錯誤與回復,由管理者直接掌控。 追蹤表單的流程關卡情況,可追蹤當下流程跑到那個關卡,而後端的簽核人員也可以往前追蹤,瞭解並排除卡關的情況。 高彈性流程內容,可自...
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苹果彩票功結合BPM與ERP創造新獲利模式

電子科技股份有限公司(以下簡稱電子公司)成立於1982年,在台灣為OEM製造生產數位電子產品,主要生產的產品有電腦週邊商品、與消費性電子產品等,近年來更積極研發新產品,並建立出自有品牌的通路。 電子公司目前雖然巳建置ERP系統,但各部門彼此之間仍有許多資訊尚未整合,客戶訂單取消後,業務沒有將取消資訊傳遞給給資材部門,導致企業有許多在外多餘PO;研發單位進行ECN變更,也因為沒有事先進行企業內部資源重整,每當ECN變更確認之後,持續造成倉庫多出許多物料呆滯,最後只能直接報廢。即便產銷會議持續召開、部門主管長期宣導,企業內部人員只會使用E-Mail不停的來回,並沒有解決真正問題。相同的狀況還是持續發生,過多呆滯物料與無用在外PO,嚴重影響了企業資金週轉率,因此每年企業的獲利率也因為這些待報廢物料而降低。 於是電子公司決心改善這樣的情況,順勢導入了BPM電子表單管理系統。透過採購流程進行標準化作業,把每張提供給廠商的採購單,透過物管單位輸入至ERP系統中,並整合銷售預測單以及工單等等。需求狀況經過電腦試算後,針對缺少的物料提出請購單。再經由採購人員進行審核決定正式供應商,最後根據...
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